KOŠICE. Začiatkom tohto roka rozšíril košický staromestský úrad aplikáciu systému elektronickej databázy tak, že okrem evidencie povinne zverejňovaných dokumentov a prichádzajúcej pošty sa eviduje aj pošta odoslaná.
Ako vysvetlila Katarína Birková zo staromestského úradu, v praxi to znamená, že každý jeden dokument došlej pošty je v evidencii zachytený a k nemu sú priradené všetky ďalšie príslušné dokumenty, vrátane odoslaných odpovedí v oskenovanej podobe.
„Je to výhodné pre systém vnútorného riadenia, teraz sa už dá sledovať celá história úradnej korešpondencie pre vybranú úlohu. Takto kompletná elektronická evidencia umožňuje pružný a flexibilný prístup k dokumentom napríklad v čase dovoleniek či práceneschopnosti zamestnancov, ktorí tú ktorú záležitosť administratívne vybavujú,“ uviedla Birková.
Zároveň upozornila, že nový systém napomáha transparentnosti činnosti úradu i elektronizácii archívu, pretože v elektronickom systéme sú zaevidované, obrazne povedané, otázky i odpovede, a tým sa dá skontrolovať aj stav riešenia danej úlohy.
Najdôležitejšie správy z východu Slovenska čítajte na Korzar.sme.sk. Všetky správy z Košíc nájdete na košickom Korzári