Ministerstvo vnútra totiž v najbližších dňoch predloží návrh novely vyhlášky, ktorá termín na splnenie tejto povinnosti posunie z 30. júna 2005 na 30. jún 2007. "O úplnom zrušení registratúrnych povinností pre podnikateľské subjekty však ministerstvo neuvažuje," informovala Alena Koišová z komunikačného odboru ministerstva.
Zákon o archívoch a registratúrach, účinný od 1. januára 2003, ukladá všetkým právnickým i fyzickým osobám povinnosť vypracovať registratúrny plán a poriadok. "S ohľadom na množstvo pôvodcov registratúry aj na obmedzené možnosti štátnych archívov sme však termín podania registratúrnych poriadkov vykonávacou vyhláškou 628/2002 určili až na 30. jún 2005. Pôvodcovia registratúry teda mali na splnenie tejto povinnosti dva a pol roka. Väčšina z nich však tento čas nevyužila," vysvetľuje Koišová.
Ministerstvo sa preto rozhodlo riešiť situáciu metodickým pokynom pre samostatne podnikajúce fyzické osoby živnostníkov, ktorý je spolu s ďalšími pomôckami pre pôvodcov registratúry z rôznych oblastí dostupný na internete (http://www.civil.gov.sk/arch/registratura.htm alebo
www.minv.sk - Archívnictvo - Správa registratúry). "Živnostníci preto nemusia predkladať svoje registratúrne plány a poriadky na schválenie, ak pri ich tvorbe postupovali podľa metodického návodu vypracovaného odborníkmi z ministerstva. Tento metodický návod je najjednoduchšou formou registratúrneho poriadku a plánu. Ak sa však živnostník od neho výrazne odkloní, musí si ho nechať schváliť."
Podľa Koišovej povinnosť používať registratúrny poriadok nie je nová, predtým sa nazýval spisovým či kancelárskym poriadkom a jeho súčasťou bol aj skartačný poriadok. "Novinkou je len to, že dnes si tento poriadok musí vydať každý pôvodca registratúry, a to so súhlasom štátneho archívu ako garanta vecnej správnosti."
Ministerstvo trvá na tom, aby pôvodcovia registratúry viedli nielen účtovné a daňové záznamy podľa príslušných zákonov, ale aj ďalšie registratúrne záznamy. "Tie sú z hľadiska informácií veľmi dôležité nielen z hľadiska dokumentárneho či historického, majú tiež význam napríklad pri objasňovaní trestnej činnosti. Preto je potrebné, aby sa správa záznamov u každého pôvodcu registratúry riadila určitými pravidlami. Práve tie stanovuje registratúrny poriadok," uviedla Koišová.
Autor: jav
Najdôležitejšie správy z východu Slovenska čítajte na Korzar.sme.sk. Všetky správy z Košíc nájdete na košickom Korzári
